Cómo Gaspol unió bienestar, sostenibilidad e integración en un solo reto deportivo con Activy
Una empresa que no buscaba otra iniciativa de RRHH, sino un paraguas estratégico
Gaspol, parte del holding internacional SHV, es una organización con una estructura dispersa: varias ubicaciones en Polonia, oficinas, plantas embotelladoras de GLP y equipos comerciales en el terreno. Como en muchas empresas, el departamento de RRHH gestionaba múltiples iniciativas de bienestar: sesiones de mindfulness, webinars con dietistas y fisioterapeutas, talleres de salud mental. Cada iniciativa vivía por separado y el calendario reventaba por las costuras.
El punto de inflexión llegó en la primavera de 2024, literalmente en la calle. Un empleado de Gaspol circulaba en una bicicleta eléctrica de la empresa por el barrio de Wola, en Varsovia. Basia Jakubowska, de Activy, lo vio en un semáforo. Unos mensajes de LinkedIn después, tuvo lugar la primera reunión, seguida de un programa piloto dentro del Reto Olímpico de Activy con 25 empleados de Gaspol.
"Después de ese piloto, sabíamos que esto funcionaba. Estábamos convencidos de que en 2025 lo lanzaríamos a gran escala", recuerda Julia Sacher, especialista de RRHH en Gaspol.
Cinco objetivos bajo un mismo techo
El 1 de mayo de 2025, Gaspol lanzó su reto deportivo a gran escala, apodado informalmente "bikini challenge". Planificado para dos meses, acabó expandiéndose a tres ediciones (mayo-junio y octubre). Pero lo que diferenciaba a Gaspol no era la duración del programa, sino la cantidad de objetivos estratégicos que lograron abordar con una sola iniciativa.
Bienestar de los empleados: en lugar de más webinars, los empleados recibieron una herramienta para la actividad física diaria. Según el informe de Activy basado en más de 1.000 empleados, el 76% prefiere hacer ejercicio después del trabajo en vez de asistir a otra sesión online. Gaspol acertó de lleno con esa necesidad.
Reducción de la huella de carbono: el reto se inauguró coincidiendo con la Semana del Planeta (abril). Gracias a la actividad de los participantes, el ahorro de CO2 equivalió a un vuelo de ida y vuelta de Varsovia a Nueva York. Los empleados podían seguir sus resultados individuales y colectivos directamente en la app de Activy.
Promoción de bicicletas eléctricas: Gaspol dispone de una flota de 28 e-bikes disponibles no solo entre semana, sino también en fines de semana y vacaciones. En dos meses, los empleados recorrieron más de 13.500 km con ellas. Se creó el título de "embajador/a de la e-bike de Gaspol" y puntos bonus por desplazamientos activos al trabajo.
Objetivos benéficos: los kilómetros se convertían en apoyo económico para dos fundaciones elegidas por los propios empleados: Fundacja Słoneczko (apoyo a niños neurodiversos) y Las na Zawsze (protección medioambiental). Ambas fundaciones también impartieron webinars educativos, ampliando el programa hacia la conciencia social y ecológica.
Integración del equipo: en una organización dispersa, se creó un chat privado en Teams que rápidamente cobró vida con memes, fotos de rutas de running y paseos grupales espontáneos durante viajes de trabajo.
Como observó un formador externo: "Antes de cenar, todos salían a pasear juntos. He visto iniciativas similares en otras empresas, pero nunca había visto algo tan vivo."
Cifras que hablan por sí solas
Tras la primera edición:
- 91% de los participantes afirmó que el reto impactó positivamente en su salud y bienestar
- 91% de los participantes se sintió más conectado con sus compañeros
- 45% de los participantes declaró un aumento en su productividad laboral
- 13.500+ km recorridos en bicicletas eléctricas en solo dos meses
Otoño Deportivo: cuando Prevención de Riesgos llamó a la puerta de RRHH
Tras un balance positivo del reto de verano, la idea de continuación llegó desde un lugar inesperado: el departamento de Prevención de Riesgos Laborales, que propuso colaborar durante la Semana de Salud y Seguridad. Así nació el "Otoño Deportivo de Gaspol" bajo el lema "Mente y Prevención".
La edición de octubre combinó actividad física con misiones temáticas: seguridad laboral, salud mental (con motivo del Día Mundial de la Salud Mental), Octubre Rosa y Movember. Las coordinadoras aprovecharon los materiales educativos de Activy, organizando un webinar sobre prevención del cáncer para toda la empresa, no solo para los participantes del reto.
"Gracias a una sola inversión - el reto - no tuvimos que gastar presupuesto adicional en webinars sobre bosques, neurodiversidad o prevención del cáncer. Aprovechamos al máximo lo que ya teníamos", resume Julia Sacher.
Qué funcionó - las claves del éxito de Gaspol
Piloto antes del lanzamiento completo: tres semanas en el Reto Olímpico de Activy dieron a las coordinadoras experiencia con la app y un grupo de embajadores que luego impulsaron las inscripciones.
Apoyo auténtico del liderazgo: la CEO de Gaspol involucró espontáneamente a la dirección, forzando un cambio rápido de reglas (de equipos de 5 a 7 personas). No fue planificado, y precisamente por eso funcionó.
Comunicación multicanal: intranet, redes sociales internas, un vídeo promocional en e-bikes, un webinar inaugural con Activy y un chat dedicado en Teams. Frecuente, diversa y moderada.
Sin premios materiales anunciados al inicio: en lugar de prometer recompensas valiosas, la comunicación se centró en los beneficios: salud, bienestar, impacto social. Los obsequios simbólicos (bolsas deportivas, mochilas) aparecieron solo al final, como una agradable sorpresa.
Misiones como herramienta de engagement: en el segundo mes se introdujeron misiones semanales (solidaria, ciclista, mindfulness, integración, sostenibilidad) que refrescaron el formato e impulsaron la actividad.
Consejos de las coordinadoras
"Vale la pena reunirse con Activy y explorar las distintas funcionalidades - misiones, puntos bonus, seguimiento de métricas. Luego puedes adaptarlas a tus necesidades. No todo tiene que estar desde el primer día." - Julia Sacher
"No buscamos lejos. Simplemente tomamos lo que ya existía en la empresa - objetivos estratégicos, calendario de eventos - y lo envolvimos con el reto." - Katarzyna Szymborska
Este artículo se basa en el webinar "Case Study Gaspol" con Julia Sacher y Katarzyna Szymborska de Gaspol, moderado por Julia de Activy (marzo de 2026). LINK
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