Jak Gaspol połączył wellbeing, ekologię i integrację w jednym wyzwaniu sportowym z Activy

Gaspol, część międzynarodowego holdingu SHV, to firma o rozproszonej strukturze - kilka lokalizacji w Polsce, biura, rozlewnie gazu, zespoły sprzedażowe w terenie. Jak w wielu organizacjach, dział HR prowadził szereg działań wellbeingowych: sesje mindfulness, webinary z dietetykami i fizjoterapeutami, spotkania o zdrowiu psychicznym. Każda inicjatywa żyła osobno, a kalendarze pękały w szwach.

Przełom nadszedł wiosną 2024 roku - i to dosłownie na ulicy. Pracownik Gaspolu przejeżdżał firmowym rowerem elektrycznym przez warszawską Wolę. Zauważyła go Basia Jakubowska z Activy. Kilka wiadomości na LinkedIn później doszło do pierwszego spotkania, a potem do pilotażu w ramach wyzwania olimpijskiego Activy z udziałem 25 pracowników Gaspolu.

„Po tym pilotażu wiedzieliśmy, że to jest fajne. Byliśmy przekonani, że w 2025 ruszamy na pełną skalę" - wspomina Julia Sacher, specjalistka HR w Gaspolu.

Pięć celów pod jednym dachem

1 maja 2025 roku wystartowało pełne wyzwanie sportowe Gaspolu - nieoficjalnie nazwane „bikini challenge". Zaplanowane na dwa miesiące, finalnie rozrosło się do trzech edycji (maj-czerwiec oraz październik). Ale to, co wyróżniało Gaspol, to nie długość programu, lecz liczba celów strategicznych, które udało się pod nim ukryć.

Wellbeing pracowników - zamiast kolejnych webinarów, pracownicy dostali narzędzie do codziennej aktywności. Jak wynika z raportu Activy na ponad 1000 pracowników, 76% z nich po pracy woli się ruszać niż uczestniczyć w kolejnym szkoleniu online. W Gaspolu trafili w tę potrzebę.

Redukcja śladu węglowego - wyzwanie zainaugurowano w okolicach Tygodnia dla Planety (kwiecień). Dzięki aktywności uczestników oszczędności CO2 wyniosły tyle, ile lot z Warszawy do Nowego Jorku w obie strony. Pracownicy mogli śledzić swoje indywidualne i zbiorowe wyniki bezpośrednio w aplikacji Activy.

‍Promocja rowerów elektrycznych - Gaspol dysponuje flotą 28 e-rowerów dostępnych nie tylko w tygodniu, ale też w weekendy i podczas urlopów. W ciągu dwóch miesięcy wyzwania pracownicy przejechali na nich ponad 13 500 km. Wprowadzono tytuł „e-rowerowego ambasadora Gaspolu" i bonusowe punkty za aktywne dojazdy do pracy.

Cele charytatywne - kilometry zamieniano na złotówki wsparcia dla trzech fundacji wybranych przez samych pracowników: Fundacji Słoneczko (pomoc dzieciom neuroróżnorodnym), Las na Zawsze (ochrona środowiska) oraz BHP Center. Fundacje poprowadziły też webinary edukacyjne, rozszerzając wymiar programu o wiedzę społeczną i ekologiczną.

Integracja pracowników - w rozproszonej organizacji stworzono zamknięty czat na Teams, który szybko ożył memami, zdjęciami z tras biegowych i wspólnymi spacerami podczas wyjazdów służbowych. Jak opowiedział jeden z trenerów prowadzących szkolenie wyjazdowe dla zespołu sprzedaży: 

„Przed kolacją wszyscy szli na wspólny spacer. Obserwuję takie akcje w różnych firmach, ale jeszcze nigdy nie widziałem, żeby to aż tak żyło."

Liczby, które mówią same za siebie

Po zakończeniu pierwszej edycji wyzwania:

• 91% uczestników stwierdziło, że wyzwanie pozytywnie wpłynęło na ich zdrowie i samopoczucie
• 91% uczestników poczuło się bardziej zintegrowanych ze współpracownikami
• 45% uczestników zadeklarowało wzrost wydajności w pracy
• 13 500+ km pokonanych na rowerach elektrycznych w ciągu dwóch miesięcy

Sportowa Jesień: gdy BHP zapukało do drzwi HR

Po pozytywnym podsumowaniu letniego wyzwania inicjatywa kontynuacji przyszła z nieoczekiwanej strony - od działu BHP, który zaproponował współpracę przy Tygodniu Zdrowia i Bezpieczeństwa. Tak narodziła się „Sportowa Jesień Gaspolu" pod hasłem „Psychika i Profilaktyka".

Październikowa edycja połączyła aktywność fizyczną z misjami tematycznymi: bezpieczeństwo w pracy, zdrowie psychiczne (z okazji Światowego Dnia Zdrowia Psychicznego), Różowy Październik i Movember. Koordynatorki wykorzystały materiały edukacyjne od Activy, organizując webinar o profilaktyce nowotworowej dla całej firmy - nie tylko uczestników wyzwania.

„Dzięki jednej inwestycji, jaką było wyzwanie, nie wydawałyśmy pieniędzy na dodatkowe webinary - o lasach, o neuroróżnorodności, o profilaktyce nowotworów. Wykorzystałyśmy to, co było" - podsumowuje Julia Sacher.

Co zadziałało - klucz do sukcesu Gaspolu

Pilotaż przed pełnym wdrożeniem - trzy tygodnie w ramach wyzwania olimpijskiego Activy dały koordynatorkom znajomość aplikacji i grupę ambasadorów, którzy potem napędzali zapisy.

Autentyczne wsparcie zarządu - Pani Prezes Gaspolu spontanicznie zaangażowała zarząd, wymuszając szybkie poszerzenie zasad (z zespołów 5- na 7-osobowe). To nie było ustawione - i właśnie dlatego zadziałało.

Komunikacja wielokanałowa - intranet, wewnętrzny Facebook, filmik promujący na e-rowerach, webinar inauguracyjny z Activy, dedykowany czat na Teams. Częsta, różnorodna, moderowana.

Brak nagród rzeczowych na starcie - zamiast obietnic cennych nagród, komunikowano korzyści: zdrowie, samopoczucie, cel charytatywny. Symboliczne upominki (torby sportowe, plecaki) pojawiły się dopiero na zakończenie, jako miła niespodzianka.

Misje jako narzędzie utrzymania zaangażowania - w drugim miesiącu wyzwania wprowadzono tygodniowe misje (charytatywna, rowerowa, uważności, integracyjna, ekologiczna), które odświeżyły formułę i podbijały aktywność.

Rada od koordynatorek

„Warto się spotkać z Activy i poznać różne funkcjonalności — misje, dodatkowe punkty, możliwość śledzenia parametrów. Później można to dostosować do swoich potrzeb. Nie wszystko musi być od razu." — Julia Sacher

„Nie szukałyśmy daleko. Po prostu wzięłyśmy to, co już jest w firmie — cele strategiczne, kalendarz wydarzeń — i obudowałyśmy to wyzwaniem." — Katarzyna Szymborska

‍

Artykuł powstał na podstawie webinaru „Case Study Gaspol" z udziałem Julii Sacher i Katarzyny Szymborskiej z Gaspolu, prowadzonego przez Julię Dybuk (marzec 2026): LINK